Clients MBone:

     Les clients audio et le vidéo les plus utilisés dans le VRVS sont ceux de MBone.

     Clients d'UCL : VIC et RAT (inclus dans le VRVS Main Package)

       En installant le paquet principal du logiciel VRVS nous avons la version 2.9.1 du VIC qui est une version provenant de l'UCL (University College Londres) avec de petits ajustements faits par les gens du VRVS.

 

Clients d'OpenMash : VIC et VAT (inclus dans le paquet optionnel d'installation)

      Quand la camera ou la carte de son ne fonctionnent pas avec les versions de l'UCL, nous pouvons télécharger les clients MBone d' OpenMash (c'est un paquet d'installation séparé et il n'est pas inclu dans le Main Package). Une fois installés, nous pouvons séleccionner ces clients dans la Salle Virtuelle et les utiliser (pour plus d'information voir le paragraphe 5.2 de cette documentation).
 

              Clients H.323:

 Les clients H.323 suivent le standard H.323 de l' ITU (Union  Internationale de Télécommunications). Nous pouvons le diviser en deux groupes:

Clients software: NetMeeting, GnomeMeeting

 Les plus utilisés dans le VRVS sont  NetMeeting (avec Windows) et GnomeMeeting (avec Linux).

Clients hardware:
 
Polycom ViaVideo  (seulement  versión 2.2 o inférieure)
Polycom ViewStation (modèlos SP y MP ==> OK)
Aethra Vega Star (camera qui fonctionne très bien et meileur marché)

      Clientes MBone:

 Los clientes de audio y vídeo más utilizados en el VRVS continúan siendo los de MBone. A día de hoy y por desgracia, estos clientes han dejado de ser desarrollados y actualizados de forma que con el paso del tiempo cada vez soportan peor las nuevas tarjetas de sonido y cámaras USB. En la versión 3.0 del VRVS se pueden utilizar fácilmente las dos versiones de estos clientes mas conocidas y recientes, las de la UCL y las del grupo OpenMash:

Clientes de UCL: VIC y RAT (incluidos en el VRVS Main Package)

 Al instalar el paquete principal de software del VRVS nos hemos bajado la versión 2.9.1 del VIC que es una versión proveniente de la UCL (University College London) con unos pequeños arreglos hechos por la gente del VRVS. También viene incluida la versión 4.3.2 de RAT para el sonido (este cliente proviene de la versión 4 de RAT de la UCL)

 Como no a todo el mundo le funciona su cámara o tarjeta de sonido con las versiones de la UCL, también podemos bajarnos de la zona de downloads del VRVS los clientes MBone de la gente de OpenMash (es un paquete de instalación separado y no vienen incluidas en el Main Package). Una vez instaladas, podemos escoger estos clientes dentro de la Sala Virtual y utilizarlos (para más info ver el apartado 5.2 de esta documentación).
 

• Clientes por software: NetMeeting, GnomeMeeting

 Los más utilizados dentro del VRVS son el NetMeeting (bajo Windows) y GnomeMeeting (en Linux).

• Clientes por hardware:
• Polycom ViaVideo(sólo versión 2.2 o inferior)

 Algunas personas utilizan las Polycom ViaVideo (USB y bajo Windows) para conectarse al VRVS aunque la calidad de vídeo transmitida por estos clientes no es muy buena. Por otro lado disponen de un sistema integrado de supresión de eco, lo cual los hace muy cómodos para ser utilizados desde salas pequeñas ante un grupo muy reducido de personas. La versión 3.0 del software de las ViaVideo tiene varios fallos gordos lo cual hace que no se puedan utilizar con el VRVS. Para poder usar las ViaVideo con el VRVS hay que tener instalada la versión 2.2 del software interno que traen. Dentro de muy poco tiempo va a salir una versión nueva de las ViaVideo, la 5.0 (sí, misteriosamente se saltan la versión 4.0). Esperemos que con la 5.0 las cosas mejoren y no tengamos que seguir utilizando el 2.2.
 
• Polycom ViewStation (modelos SP y MP ==> OK)

 Los modelos mas utilizados de Polycom ViewStation en el VRVS son los SP y MP, que funcionan perfectamente. Otros modelos de estos equipos (el FX, por ejemplo) no son capaces de decodificar el vídeo que es transmitido por el cliente de MBone VIC (porque estos otros modelos no son capaces de decodificar H.261 intra-frames). De todos modos, si podemos conectar una ViewStation FX al VRVS y utilizarla para enviar vídeo y audio. Siempre podremos recibir audio y cualquier vídeo que esté siendo enviado por clientes H.323. Quizás dentro de poco Polycom saque una nueva versión de su software para las ViewStation FX. Esperemos que esta nueva versión sí pueda decodificar H.261 intra-frames.
 
• Aethra Vega Star (funciona muy bien y es mas económica)

 Aethra Vega Star es un dispositivo H.323 similar a las ViewStation de Polycom pero además de ser más baratas que las ViewStations, son capaces de decodificar H.261 intra-frames, es decir, el vídeo enviado por clientes VIC (al menos la que nosotros hemos probado). Nuestra enhorabuena!

QuickTime es otro de los clientes que pueden ser conectados a las Salas Virtuales del VRVS. Con QuickTime unicamente podremos ver y oir a la persona que esté hablando en cada momento dentro de la Sala pero si es lo que tenemos a mano, también podremos utilizarlo. Para saber cómo podemos conectarnos a una sala con QuickTime, ver el apartado 5.6 de esta documentación.

         A quoi sert le VNC? : Offrir mon application ou mon bureau aux gens de la salle

 Une autre des possibilités dans une Salle Virtuelle est celle d'offrir le bureau de notre ordinateur (ou une application simplement) au reste des personnes qui se trouvent dans la salle. Quelques fois la personne qui parle, peut faire son exposé en suivant un fichier PowerPoint (par exemple) et le reste des personnes pourrait voir ce fichier PowerPoint en même temps que le présentateur passe les "pages". Il est possible de faire cela grâce à l'intégration de l'application VNC dans le VRVS.
 

     Comment voir le bureau d'une autre personne ou une présentation éloignée?:
                                    Utilisation de VNC en mode client

        Quand nous sommes dans une Salle Virtuelle dans laquelle quelqu'un partage son bureau à travers le VNC, si dans le Panneau de Contrôle de la Salle nous cliquons sur la  fenêtre "Sharing" nous verrons que dans la partie de  « Desktop Server" sera écrit le nom de l'utilisateur qui offre son bureau en ce moment. À droite de son nom il y aura un bouton qui indique "SHARED". Si nous cliquons sur ce bouton on ouvrira une fenêtre dans notre navigateur et nous recevrons automatiquement le bureau de cette personne. En cliquant  une autre fois sur le bouton nous fermerons la fenêtre.
 

       Si nous voulons offrir notre bureau, nous avons besoin d'avoir préalablement installé dans notre ordinateur l'employé de VNC. Nous pouvons décharger le VNC et l'installer depuis la zone de downloads du VRVS. Une fois installé le VNC nous devons l'exécuter et le configurer en lui mettant une clé d'accès (pour que seulement les personnes que nous voulons inviter puissent accéder à notre bureau). Pour partager mon bureau nous devons suivre les mêmes pas que précédemment. Nous pourrons le faire à partir de la fenêtre "Sharing", si personne ne partage son bureau. Nous cliquons sur le bouton "SHARE" et  une fenêtre s' ouvrira pour déclarer notre Serveur de VNC.  Alors nous devrons écrire la clé d'accès avec laquelle nous avons configuré le VNC dans notre ordinateur (dans le domaine: Your Password).  Dans "Sharing Level" nous décidons si les autres participants peuvent uniquement voir notre écran (en choisissant "Broadcast Only") ou si nous voulons leur donner un accès total pour qu’ ils puissent même déplacer notre souris, utiliser leur clavier dans notre ordinateur et faire ce qu'ils veulent (en choisissant "Full Contrôle" ). Nous pouvons aussi choisir si nous voulons envoyer notre bureau avec 256 couleurs (sans utiliser une bande aussi large) ou « True Couleurs",  ce qui fera que l’on voie mieux le bureau, bien que nous utilisons davantage de bande. Nous cliquons ensuite sur  "Déclarez"  et  nous sommes prêts... maintenant les gens de la salle peuvent voir ce que nous voyons sur notre ordinateur.
 

Pour configurer le VNC: Real VA / Windows VNC Server  http://www.realvnc.com/winvnc.html
Voir aussi  Sharing:  http://penta3.ufrgs.br/RNP/vrvs/sharing-guide.html

            Para qué sirve el VNC: Ofrecer mi aplicación o escritorio a la gente de mi Sala.

Otra de las posibilidades dentro de una Sala Virtual es la de ofrecer el escritorio de nuestro ordenador (o una aplicación simplemente) al resto de las personas que se encuentren dentro de la sala. Algunas veces la persona que habla puede haciendo su exposición siguiendo un fichero PowerPoint (por ejemplo) y al resto de las personas les gustaría ir viendo ese fichero PowerPoint al mismo tiempo que el presentador va pasando las "páginas". Esto es posible hacerlo gracias a la integración de la aplicación VNC dentro del VRVS.
 

         Cómo ver el escritorio de otra persona o una presentación remota: Uso de VNC modo cliente.

 Cuando estamos dentro de una Sala Virtual en la que alguien está compartiendo su escritorio a través del VNC, si en el Panel de Control de la Sala pinchamos en el subpanel "Sharing" veremos que en la parte de "Desktop Server" (Servidor de Escritorios) estará escrito el nombre del usuario que esta ofreciendo su escritorio en ese momento. A la derecha de su nombre habrá un botón que tiene escrito "SHARED". Si pinchamos en ese botón se abrirá una ventana en nuestro navegador y automáticamente pasaremos a recibir el escritorio de esa persona. Pinchando otra vez en el botón cerraremos la ventana.
 

         Cómo compartir mi escritorio a la gente de mi Sala: Uso de VNC en modo servidor.

 Si nosotros queremos ofrecer nuestro escritorio necesitamos tener previamente instalado en nuestro ordenador el servidor de VNC. Podemos bajarnos el VNC e instalarlo desde la zona de downloads del VRVS. Una vez instalado el VNC tenemos que ejecutarlo y configurarlo poniéndole una clave de acceso (para que sólo las personas que nosotros queramos puedan acceder a nuestro escritorio y no todo el mundo). Para compartir mi escritorio tenemos que seguir unos pasos muy similares a los anteriores. Dentro de la Sala Virtual, en el subpanel "Sharing", si no hay nadie compartiendo su escritorio podremos hacerlo nosotros. Pinchamos en el botón de "SHARE" y se nos abrirá una ventana para declarar nuestro Servidor de VNC. Ahí tendremos que escribir la clave de acceso con la que hemos configurado el VNC en nuestro ordenador (donde dice: Your Password). En "Sharing Level" (Modo de Compartición) seleccionamos si queremos que los demás puedan sólamente ver nuestra pantalla del ordenador (seleccionando "Broadcast Only") o si queremos darles acceso total para que incluso puedan mover nuestro ratón, usar su teclado en nuestro ordenador y hacer lo que quieran (seleccionando "Full Control", Control Total). También podemos seleccionar si queremos enviar nuestro escritorio a 256 colores (sin usar tanto ancho de banda) o a "True Colors" (Color Verdadero), que hará que se vea el escritorio mejor, aunque usaremos más ancho de banda. Después pinchamos en "Declare" (Declarar) y listos... ahora la gente de la sala puede ver lo que nosotros vemos en nuestro ordenador.

Politiques d'utilisation du VRVS : salles RedIRIS et salles Universe.

  L'utilisation du VRVS est conçue pour des personnes qui se trouvent dans le cadre de l'éducation et de la recherche
(universités, centres de recherche, instituts, etc.). Pour une utilisation commerciale ou privée du système VRVS écrivez à l'adresse électronique : contact@vrvs.org

 VRVS 3.0 est divisé en Communautés. Chaque Communauté a ses Salles Virtuelles propres. Les utilisateurs du système peuvent entrer dans n'importe quelle Salle Virtuelle de chaque Communauté (sauf  si l'on a restreint l'accès à la salle avec une clé d'accès). D'autre part, on peut réserver uniquement des salles de la Communauté à  laquelle nous appartenons comme utilisateurs et  les salles de la Communauté "Universe" (qui est la Communauté globale ou par défaut dans le système). Ainsi, un utilisateur qui appartient à la Communauté RedIRIS pourra réserver des salles tant de "RedIRIS" comme d' "Universe" et pourra entrer dans ces salles ou dans les salles des autres Communautés.
 

Conseils et normes d'utilisation pendant une vidéo-conférence :

 Pour finir ce cours virtuel de VRVS, nous allons mentionner quelques normes élémentaires de comportement dans les Salles Virtuelles ainsi que quelques conseils pour réaliser une vidéo-conférence :
 

     Nous ne devons jamais utiliser les haut-parleurs pour recevoir l' audio d'une vidéo-conférence si nous ne disposons pas d'un système de suppression de l'écho. Dans ce cas nous devons toujours utiliser des écouteurs pour recevoir le son.

     Il est souhaitable de fermer notre microphone (pour ne pas envoyer l'audio à la salle) si nous n'avons pas à parler car cela améliore la qualité du son.

     Nous devons toujours entrer dans une salle virtuelle quelques minutes avant le début de la conférence puisque de cette manière nous pourrons tester si notre équipement est bien configuré et si l'audio et la vidéo fonctionnent correctement.

     Si nous avons des problèmes pendant notre réunion (il n'y a pas une connexion avec le reste des personnes, quelque chose ne marche pas, etc.) nous devrons envoyer un courrier électronique au personnel technique du VRVS pour les informer le plus tôt possible et pour qu'ils nous aident à résoudre notre problème. Il vaut mieux informer quand le problème surgit puisque c'est la meilleure manière de le localiser. Savoir ce qui s'est passé ou ce qui n'a pas bien marché pendant une réunion précédente dans une salle quelconque est très difficile sinon impossible à résoudre.

Políticas de uso del VRVS: salas RedIRIS y salas Universe. El uso del VRVS está autorizado a personas que se encuentren dentro del ámbito de la educación e investigación (centros de física de altas energías, universidades, centros de investigación, institutos, etc). Para un uso comercial o privado del sistema VRVS diríjanse por correo electrónico a la dirección: contact @ vrvs.org

 VRVS 3.0 está dividido en comunidades. Cada comunidad tiene sus propias Salas Virtuales. Los usuarios del sistema pueden entrar en cualquier Sala Virtual de cualquier comunidad (siempre y cuando no haya sido reservada con una clave de acceso). Por otro lado, sólo se pueden reservar salas de la comunidad a la que pertenezcamos como usuarios y salas de la comunidad "Universe" (que es la comunidad global o por defecto en el sistema). De esta manera, un usuario que pertenezca a la comunidad RedIRIS podrá reservar salas tanto de "RedIRIS" como de "Universe" y podrá entrar en esas salas o en cualquier otra de otras comunidades.
 

Consejos y normas de educación durante una videoconferencia:

 Para finalizar este curso virtual por el sistema o esta documentación general sobre VRVS, vamos a mencionar algunas normas básicas de comportamiento dentro de las Salas Virtuales o algunos consejos para realizar una videoconferencia:
 

Nunca debemos usar unos altavoces para recibir el audio de una videoconferencia si no disponemos de un sistema de supresión de eco. En estos casos siempre debemos utilizar unos auriculares para oir.

Suele ser muy conveniente cerrar nuestro micrófono (no enviar audio a la sala) si no tenemos que hablar o participar ya que ello mejora la calidad del sonido en general.

Siempre debemos llegar a la sala unos minutos antes del inicio de la conferencia ya que de esta manera podremos testar si nuestro equipo está bien configurado y si se nos oirá y verá bien cuando tengamos que hablar.

Si tenemos algún tipo de problemas durante nuestra reunión (no hay conexión con el resto de las personas, no me funciona algo, etc) deberemos enviar un correo electrónico a la gente de soporte del VRVS para avisarles lo antes posible y para que nos ayuden a resolver nuestro problema. Es mejor avisar en el momento del problema ya que es la mejor manera de localizar exáctamente qué es lo que sucede y solucionarlo. Saber qué ocurrió o qué funcionó mal durante la reunión de hace dos días en la Sala X o Y es muy difícil si no imposible.