RedIRIS / Programa
http://www.rediris.es/mmedia/vrvs/index.es.html

S' inscrire dans VRVS. Etapes:
 

- Accéder avec notre navigateur à la page web : http://www.vrvs.org
- Cliquer sur l'icône  "START".
- Deux icônes "Login" et "Register" apparaissent.
- Cliquer sur "Register" et remplir les différents domaines de la fenêtre suivante:
 
 

Confirmation de l’inscription dans votre courrier

A ce moment, un courrier électronique est envoyé sur votre boîte aux lettres. Le message comprendra un code secret et une adresse web. Pour terminer l’inscription de VRVS, il faudra aller sur l’adresse donnée dans votre message.
 
 

Télécharger et installer le software de base du VRVS. Comment faire?

-  Aller  à l' adresse  http://www.vrvs.org et cliquez à nouveau sur l'icône  "START".

- Cliquez ensuite sur l' icône: Login. Dans la fenêtre qui s'ouvre, introduisez votre  "User name" et votre "Password".

- Cliquez sur Download pour télécharger les applications nécessaires et suivez les indications données.
 
 

  Pour entrer dans une Salle Virtuelle:
 

- Cliquez esuite sur  l'icône de gauche: "Enter".
- On verra la liste des salles virtuelles en cours.
- Cliquez sur l’une des salles de la colonne « subject ». Apparaitra la salle virtuelle selectionnée.
- Voici par exemple la salle virtuelle Aguila:

La fenêtre de la salle virtuelle

Dans la partie inférieure vous verrez le panneau de contrôle (indiqué par la flèche de l'image suivante)

Main : permet la connection audio et/ou vidéo en cliquant sur le bouton vert CONNECT VIC & RAT4.
Participants : vision des différents participants
Les autres fonctions ne nous serviront pas pour l'instant.

La fonction Main donne également l'heure actuelle  (current time) et l’heure de la fin de la réunion (meeting time).
Les salles disposent d’un chat écrit. En faisant un double-clic sur un des participants, vous pourrez envoyer des messages personnels.

La fonction Participants nous montre toutes les personnes reliées au serveur de la salle ainsi que des  informations sur le chat écrit.

 Dans la fonction Other Cliens Nous choisissons  "RAT 3" ou "RAT 4" comme l'application que nous voulons utiliser pour l’audio et "VIC" comme l'application que nous voulons utiliser pour la vidéo. Maintenant nous devons seulement retourner à la fenêtre principale "Main" et nous verrons que le bouton vert indique "CONNECT VIC et RAT". Nous cliquons et automatiquement les applications que nous avons choisies serons  lancées  et nous serons reliés à la vidéo et à l’audio.
 
 

Pour la connexion nous cliquons sur le bouton vert  "CONNECT VIC & RAT4"
 

La fenêtre VIC apparaît directement, ou bien on vous demande de remplir les cases avec votre nom et e-mail.

La fenêtre RAT v4.3.2  s' ouvre.  Vous devez  appuyer sur talk pour parler avec vos interlocuteurs.

Voici les deux fenêtres. Cliquez sur l'image de chaque participant pour l'agrandir:
 
 

    Dans la fenêtre VIC cliquez sur Menu, puis sélectionnez Transmit dans la fenêtre vic:vic menu:
 

Pour faire fonctionner votre microphone, vous devrez vérifier les paramètres suivants :
Double-clic sur l’icône haut parleur de la barre des tâches en bas de votre écran.
Dans la fenêtre Control de reproducción ( ou Volumen maestro), cliquez sur Opciones et Propriedades.
Sélectionner la case Grabación.
Sur la fenêtre Grabación, régler le curseur du volume du microfono et  appuyer sur sélectionner.
 
 

    Pour sélectionner l'audio des personnes qui parlent:
                Etapes:
 1. Dans la fenêtre RAT v4.3.2 cliquer sur le nom d'un participant de la salle
 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur  Personal Details, puis sélectionner Audio
 3. Sélectionner dans Gain, ou cocher sur Mute pour annuler le son
 

Réservation d’une Salle Virtuelle

Revenez au menu principal et entrez votre login.
Cliquez sur "Community" et sélectionner la Communauté "RedIRIS".
Cliquez sur l'icône Booking (à gauche)
Ensuite, à droite, cliquez sur "Virtual room" et sélectionner une salle. Un tableau (calendrier) montrera les réservations effectuées par d’autres personnes.
 
 

Pour effectuer votre propre réservation:

- Cliquez sur la salle « Toro » (par exemple), vous choisirez le mois, le jour et l’heure où vous voulez effectuer votre réunion.

- Introduisez dans la nouvelle fenêtre, l’heure de fin de réunion, le titre de votre réunion ainsi qu’une sommaire description.

- Le mailing list permet de donner rendez-vous à vos interlocuteurs par courrier electronique. Voici un exemple du
   communiqué envoyé aux  participants de la salle Lince:
 

Mario Tomé (mtflenet@yahoo.es),  you have created/modified a VRVS appointment in Lince Virtual Room that belongs to RedIRIS community:          Start  at 12:00 the 16 May 2003          Finish at 12:28 the 16 May 2003  Time displayed in Time Zone: GMT +2 summer (Madrid/Spain)  Title: "Toulouse et León"  Password Option:  ---------------  You have set this secure password to access to your videoconference:   'A34M'  This email has been sent to the mailing list that you declared (frul1@yahoo.fr, frul10@yahoo.fr).

Pour restreindre l'accès à ma salle virtuelle

Vous pouvez installer un contrôle d’accès à votre salle virtuelle.
Il vous suffit de cliquer sur l'icône de la clé "secure"  et entrer un code secret (deux fois).
Ce code secret devra être donné à tous vos participants afin qu’ils puissent accéder à la salle.
Appuyer enfin sur Proceed. Votre réservation est faite.